Além dos Post-its: O que realmente funciona na Gestão de projetos de Dados

Divisor Brasil

Adaptar modelos tradicionais de gestão, unindo método e equilíbrio

Nos últimos anos, a transformação digital elevou a área de dados a um patamar estratégico dentro das organizações. Além dos post-its coloridos e dos rituais ágeis que se popularizaram no ambiente corporativo, a gestão de projetos de dados exige  equilíbrio entre método e flexibilidade. Times que lidam com ingestão massiva e análise de informações não podem depender apenas de quadros visuais ou reuniões de alinhamento; precisam de práticas que integrem qualidade de dados, governança e entregas que façam sentido para o negócio. Não se trata apenas de coletar e armazenar informações: é necessário transformá-las para que possam orientar as decisões críticas. Nesse cenário, a forma como os projetos são gerenciados tem impacto direto no sucesso ou no fracasso das iniciativas.

Mas até que ponto os modelos tradicionais de gestão dão conta da complexidade de projetos de dados? E como adaptar metodologias ágeis para lidar com peculiaridades como ingestão contínua, qualidade da informação e integração entre ciência e engenharia de dados?

Escrito por Mariani Sfredo, Gerente de Projetos da Onetopia

Contexto / Cenário Atual

De acordo com relatórios da Gartner e da McKinsey, cerca de 70% dos projetos de dados falham em gerar valor de negócio mensurável. Entre as principais causas estão falhas de governança, desalinhamento entre equipes multidisciplinares e dificuldades em equilibrar entregas rápidas com consistência técnica. Empresas como Netflix e Nubank estruturaram seus times de dados adotando práticas ágeis adaptadas, justamente para lidar com ambientes em constante evolução e volumes massivos de dados em nuvem. Esse movimento mostra como a combinação entre tecnologia de ponta e gestão adequada pode ser determinante para gerar vantagem competitiva.

Esse desafio é intensificado pelo crescimento em nuvem e pelo uso de arquiteturas modernas como Data Lakes, Lakehouses e pipelines de machine learning. Em um ambiente assim, métodos de gestão precisam ser mais adaptativos e baseados em ciclos curtos de experimentação.

O Problema

Por outro lado, as metodologias ágeis tem se tornado padrão em muitas áreas de TI, a aplicação direta em times de dados não é trivial. Times de engenharia costumam lidar com tarefas de infraestrutura complexa e dependências técnicas, enquanto cientistas de dados trabalham com hipóteses exploratórias e resultados muitas vezes incertos. Essa heterogeneidade coloca à prova frameworks como Scrum e Kanban, demandando adaptações.

A Solução

A gestão de projetos aplicada a times de dados é a adaptação de práticas conhecidas (Scrum, Kanban, SCRUMBAN, PMBOK) às demandas específicas de ingestão, transformação, governança e análise de dados. O uso de frameworks híbridos — como Scrumban ou modelos inspirados em DataOps — tem se mostrado mais adequado para lidar com a natureza dinâmica e interdisciplinar dos times de dados. Tais abordagens equilibram a flexibilidade necessária para a experimentação científica com a disciplina exigida pela engenharia de dados e pela governança corporativa. Sua aplicação exige ajustes no planejamento de sprints, definição de backlog técnico e uso de métricas que vão além de velocidade — como qualidade dos dados, confiabilidade de pipelines e impacto de negócio.

Alternativas

Enquanto Scrum foca em ciclos fixos de entrega, Kanban é baseado em fluxo contínuo. Em projetos de dados, nem sempre é possível estimar o esforço de uma tarefa exploratória, o que torna Kanban mais realista em algumas situações. Porém, para projetos que exigem integração com stakeholders de negócio, Scrum proporciona mais clareza de prazos e metas.

Caso de Uso

Um e-commerce nacional precisava unificar dados de vendas, logística e campanhas em uma arquitetura Lakehouse (camadas Bronze/Silver/Gold) para suportar um modelo de precificação dinâmica. O cenário apresentava alto volume, esquemas mutáveis e incidentes recorrentes de qualidade (duplicidades e atrasos).

Objetivo. Reduzir o lead time de mudanças em pipelines analíticos e elevar a confiabilidade dos dados a patamares compatíveis com uso operacional (SLAs intra-dia) e analítico (dashboards executivos e modelos de ML).

Abordagem. A organização adotou Scrumban para orquestrar o fluxo de trabalho e DataOps como camada transversal de automação, versionamento e testes.

  • Scrumban (governança do fluxo): limites de WIP por trilha (Ingestão, Transformação, Qualidade, ML/Serviço), classes de serviço (“Expedite” para incidentes de produção, “Standard” para backlog evolutivo) e revisões quinzenais de políticas.
  • DataOps (execução técnica): versionamento único (mono-repo de dados), CI/CD para jobs de ingestão/transformação, testes automatizados (esquema, completude, unicidade, frescor, regras de negócio), observabilidade de dados (SLIs: latência de partição, taxa de falhas, drift estatístico) e promoções controladas Bronze→Silver→Gold com gates de qualidade.

Como funcionou (ciclo operacional).

  1. Pull orientado a capacidade: itens entram no fluxo apenas quando há WIP disponível; 2) a cada PR, a esteira executa testes de dados e de performance; 3) aprovados os gates, o artefato é promovido e o catálogo é atualizado; 4) mudanças em contratos de dados disparam checagens de compatibilidade e migrações; 5) incidentes seguem swimlane “Expedite” com post-mortem e ação preventiva registrada como política do quadro.

Quando usar. Ambientes com ingestão contínua, múltiplos consumidores, esquemas evolutivos e necessidade de balancear exploração (ciência de dados) com confiabilidade (engenharia/governança).

Resultados (4 semanas).

  • Lead time de alteração em transformação Silver: 12→5 dias.
  • Taxa de falhas por release (rollback ou hotfix): 18%→5%.
  • Atraso médio de dados em partições críticas: T+1d→T+2h.
  • Incidentes por 1.000 execuções: 3,2→0,6.
  • Acurácia do dashboard de margem (reconciliação contábil): +2,1 p.p.
  • Tempo de recuperação (MTTR) de incidentes: 6h→1h40.

Benefícios observados. Padronização de contratos de dados e rastreabilidade completa de mudanças; redução de retrabalho e de reprocessamentos; previsibilidade com flexibilidade (capacidade de responder a eventos sem romper a cadência); base sólida para promover features ao modelo de ML com risco controlado.

Lições essenciais. (i) políticas explícitas de fluxo e WIP são tão importantes quanto ferramentas; (ii) testes de dados devem ser tratados como ativos de produto e evoluir junto com o domínio; (iii) promoções entre camadas com gates objetivos evitam “vazamentos” de dívida técnica para a Gold; (iv) observabilidade reduz discussões opinativas, pois desloca o debate para SLIs/SLOs mensuráveis.

Conclusão

A gestão de projetos de dados exige um arcabouço adaptativo que una agilidade, governança e qualidade ponta a ponta. Abordagens híbridas, como Scrumban combinada a DataOps, são eficazes para equilibrar exploração e engenharia robusta, garantindo cadência com limites de WIP, automação de testes e observabilidade guiada por SLIs/SLOs. A relevância tende a crescer com nuvem, fluxos quase em tempo real, regulações mais rígidas e a incorporação de IA, tornando práticas como data contracts como código, promoções controladas Bronze→Silver→Gold e monitoramento contínuo requisitos mínimos para produtos de dados confiáveis.

Como plano imediato, recomenda-se: formalizar três SLIs críticos (frescor, completude, unicidade); instituir gates de qualidade antes de cada promoção entre camadas; iniciar um piloto Scrumban com políticas explícitas de WIP e classes de serviço, integrado a uma esteira de CI/CD para dados. Esse conjunto eleva a maturidade operacional e acelera a experimentação com risco controlado.

Qual dessas práticas você já aplica — e qual será a primeira a ser institucionalizada no seu time nas próximas quatro semanas?

 

  • Material Complementar

 

  • Scrum Guide (2020) — referência oficial e concisa da estrutura do Scrum. scrumguides.org
  • The Kanban Guide (ProKanban/Kanban Guides) — princípios e práticas essenciais para otimizar o fluxo. Kanban Guides

 

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